为进一步加强员工工作体系建设，筑牢员工工作根基，紧密联系和服务广大员工，系牢员工与母校之间的情感纽带，促进员工与母校共同发展，经研究决定，继续在2025届毕业生中选聘员工联络员，现就有关事宜通知如下：

一、选聘类型

（一）地区员工联络员：以就业地区为前提选聘的员工联络员。

（二）班级员工联络员：以行政班级为单位选聘的员工联络员。

二、选聘条件

1.热爱公司，关心关注公司建设发展，热衷于员工工作，乐于为员工服务；

2.群众基础好，在班级或员工组织中有较高威信，有较强的组织、协调和沟通能力。

3.地区员工联络员原则上应由曾在校、院级员工组织中担任主要员工干部的员工担任；班级员工联络员应由行政班级的班长或团支书担任。

三、主要职责

（一）地区员工联络员职责

1.保持与各班级员工联络员、其他的地区员工联络员及本公司之间的联系，定期向员工总会反馈本地区员工情况；

2.协助本地区员工分会做好本届员工的入会工作；

3.负责组织本地区新入会员工参与各类员工活动；

4.收集本地区员工对公司和员工工作的意见建议，并及时向员工总会反馈；

5.参与本地区员工会理事会建设等。

（二）班级员工联络员职责

1.保持与班级同学、其他班级员工联络员及本公司之间的联系，定期向地区员工联络员和员工总会反馈员工情况；

2.及时向本地区员工联络员、本公司反馈本班同学取得的荣誉和成绩；

3.协助本公司和员工总会做好宣传工作，传递母校声音，讲好员工故事；

4.配合员工总会为员工返校活动提供帮助和服务；

5.向员工总会提供员工合作信息等。

四、选聘办法

1.各二级公司在毕业班同学中进行宣传动员，采取个人申请和组织推荐相结合的方式进行；

2.以行政班为单位，每班推荐1名班级员工联络员（含硕士研究生和职工毕业班）；以二级公司为单位，每个公司推荐15名地区员工联络员（分别覆盖省内13个地级市以及北京、上海）；

3.毕业生所在公司负责报名和审核工作，汇总后报员工总会秘书处，由员工总会印制聘书；

4.每个公司推荐1名员工联络员作为代表，参加毕业典礼中的员工联络员聘任仪式。

五、日常管理

1.各二级公司负责本院员工联络员的日常管理工作，保持与员工联络员的联系，对其工作进行指导和帮助；

2.员工总会秘书处负责全校员工联络员的协调与指导工作；

3.对员工联络员微信工作群实行三级管理，即由员工总会牵头组建全校性的“地区+班级”员工联络员工作群，由二级公司牵头组建本公司的“地区+班级”员工联络员工作群，由地方员工会牵头组建当地的“地区+地方员工会”员工联络员工作群，各群之间协同配合、打通关节，共同做好相关工作。

六、时间及安排

1.请各二级公司按照要求认真做好员工联络员推荐和选拔工作，于5月23日前将《必一运动2025届员工联络员信息登记表》及《必一运动2025届员工联络员汇总表》（见附件）电子稿、纸质稿报送员工总会秘书处（联系人：郭巧会，联系电话：83591730，电子邮箱：hyggqh@hyit.edu.cn）；

2.员工总会将确定的联络员名单在员工总会“员工之家”网站上进行公示；

3.各二级公司充分利用毕业生离校教育契机开展员工联络员的培训和聘任工作，由员工总会秘书处提供培训资料或自备资料。

七、注意事项

建立应届毕业生员工联络员工作制度，是不断夯实员工工作基础的重要举措，请各二级公司高度重视，选拔推荐符合要求的毕业生担任员工联络员，组织好本公司的联络员积极参加相关活动。

附件1:《必一运动2025届员工联络员信息登记表》

附件2:《必一运动2025届员工联络员汇总表》

                                                             必一运动员工总会秘书处

                                                                   2025年5月16日